ELMADAĞ NÜFUS MÜDÜRÜ
Ali DOĞAN

Müdürlüğümüz, İlçe Nüfus Müdürü ve 7 adet Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni (1) Adet Sözleşmeli Personel kadrosu ile Hükümet konağının 1. katında hizmet vermektedir.

Mernis Projesinin gerçekleşmesi sonucunda; Türkiye genelinde 921 ilçe nüfus müdürlüğünde on-line işleme geçilmiştir. Buda kısa zamanda kişi kayıtlarına ulaşabilmek anlamına gelmektedir. Vatandaşlarımız artık zaman kaybına uğramadan, ikamet ettikleri ilçe nüfus müdürlüklerine giderek kısa sürede işlemlerini yaptırabilmektedirler. Ayrıca Müdürlüğümüzde Doğum, Evlenme, Boşanma, Kayıt düzeltme, Nüfus Kayıt Örneği isteme, Nüfus ve Uluslar arası Aile Cüzdanı yenileme işlemleri on-line olarak yapılabilmektedir.

Nüfus Durumu :

2006 yılında TÜİK tarafından başlanılan ve Ağustos-2007 tarihinde Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne devredilen Adres Kayıt Sistemine göre Ocak- 2008 yılında açıklanan rakamlar aşağıdaki listede gösterilmiştir.

İLÇEMİZ NÜFUS DURUMU :

TÜRKİYE CUMHURİYETİ KİMLİK NUMARASI :

Kimlik Numarası T.C. Vatandaşlarının nüfus kayıtlarında bağ kurmak, kişilerin kaydına ulaşmak ve kamu kuruluşlarındaki kayıtlarda ilişki sağlamak için kullanılan sistemdir.

T.C. Kimlik Numarası kişiye bir defa verilir ve değiştirilemez. Kamu Kurumlarında ve tüm okul kayıtlarında gerektiğinden vatandaşların T.C. Kimlik Numaralı Nüfus cüzdanı bulundurmaları gerekmektedir.

Kırsal bölge olan orman içi köylerinde nüfusta azalma, kara yolu ve sanayii kuruluslarına yakin kesimlerde ise artış göze çarpmaktadır. İlçemizde Nüfus artış hızı (binde) % 14.50 Nüfus yoğunluğu 76 kişi/km2 dir.

ADRES KAYIT SİSTEMİ :

Adres Kayıt Sistemi Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünce kişilerin adreslerinin elektronik ortamda , güncel olarak tutulmasını sağlayan sistemdir.

1) Adres Kayıt Sistemiyle kişinin sürekli kalmak niyetiyle oturduğu “Yerleşim Yeri

Adresi “ile kişini yerleşim yeri dışında kalan ve geçici süre ile oturulan yazlık, kışlık, ikinci konut gibi Diğer Adresleri tutulacaktır.

2) Yerleşim yeri ve Diğer Adres değişikliği bildirimleri :
-Nüfus Müdürlüklerine
-Hizmet almak üzere müracaat edilen kurumlara (Belediye, Elektrik, su idareleri vb…)
20 İş günü içinde Adres Beyan Formu doldurulmak suretiyle yapılır.

3)Yerleşim yeri adreslerinin tutulmasında kişilerin yazılı beyanı esas alınır. Aynı konutta bulunan ailenin ergin fertleri birbirlerinin yerine adres beyanında bulunabilir.(Nüf.Kan.50 md.)

4)Çocukların ve kısıtlıların adresleri veli, vasi, kayyım bulunmaması halinde büyükbaba, veya ergin kardeşleri tarafından bildirilir.

5)Huzurevi, yetiştirme yurdu, cezaevi gibi yerlerde kalanların adresleri kurum yetkililerince, bildirim yapamayacak kimsesizlerin bildirimleri ise muhtarlar tarafından yapılır.

YERLEŞİM YERİ VE DİĞER ADRES BELGESİ (İkametgah İlmuhaberi) VERİLMESİ

1)Kimlik Paylaşım Sistemine (KPS.) Bağlanan Muhtarlıklarca
2)Nüfus Müdürlüklerince
3)Dış temsilciliklerimizce verilir.
Yerleşim yeri ve Diğer Adres Belgesinin geçerlilik süresi veriliş itibariyle 30 gündür.
KPS ye bağlanan Muhtarlıklarca bölgesindeki vatandaşlara Yerleşim Yeri ve Diğer Adres Belgesi (İkametgah İlmuhaberi) sistemden alınarak tasdikleyip ilgilisine verilir.


ADRES BEYAN FORMLARI

1)Nüfus Müdürlüklerinden
2)Genel Müdürlüğün www.nvi.gov.tr internet adresinden
3)Hizmet almak için müracaat edilen kurumlardan (belediye, elektrik ve su idareleri)
4)Muhtarlıklardan
5)Dış temsilciliklerimizden , temin edilebilir.

NÜFUS CÜZDANI ÖRNEĞİ

Nüfus cüzdanlarının bir örneği, okul veya daire gibi resmi yerlerde çıkarılıp onaylanarak dosyalarında saklanabilirse de asılları hiçbir surette alıkonulamaz. (5490 Sayılı Nüfus Kanunu - Madde 41) Kurumlar gerektiğinde Nüfus Cüzdanlarına göre Cüzdan Örneği veya suretini düzenleyip tasdikleyerek dairesiyle ilgili işlemlerde kullanabilirler.

NÜFUS VE AİLE CÜZDANLARI

Nüfus Cüzdanı Düzenlenebilmesi İçin;

İlgilinin oturduğu yer muhtarlığı veya çalıştığı resmi kurum tarafından onaylanan "nüfus cüzdanı talep belgesini" oturduğu yer İlçe Nüfus Müdürlüğüne ibraz etmesi gerekir.

Uluslararası Aile Cüzdanı Düzenlenebilmesi İçin;

İlgilinin oturduğu yer muhtarlığı veya çalıştığı resmi kurum tarafından onaylanan "uluslararası aile cüzdanı talep belgesini" oturduğu yer ilçe nüfus müdürlüğüne ibraz etmesi gerekir.

- Nüfus ve uluslararası aile cüzdanı değerli kağıtlar kapsamı içerisinde yer almaktadır.

Nüfus Cüzdanlarının verilmesi :
Düzenlenen nüfus cüzdanlarının reşit olanların bizzat kendileri veya resmi vekilleri küçüklerin ise ana, baba, veli veya vasileri almakla yükümlüdür .
Nüfus Cüzdanlarının Düzenleme Nedenleri :
Nüfus cüzdanları, başvuru nedenlerine uygun olarak düzenlenir.
Bu nedenler:

1- Doğum,
2- Yeniden (yeniden kayıt),
3- Kayıp,
4- Yenileme,
5- Değiştirme Olmak üzere beş çeşittir.

Doğum Nedeniyle Nüfus Cüzdanı Düzenlenmesi :
Doğum bildirimlerinin kanuni süresi içerisinde (30 gün) yapılması halinde düzenlenen Nüfus cüzdanlarından değerli kağıt bedeli alınmaz ( Nüf.Kan.ait Yönetm.117 md.)

İlgililer talep etmedikleri sürece 15 yaşından küçüklerin nüfus cüzdanına fotoğraf yapıştırılmaz. Düzenlenen Nüfus cüzdanının ilgilisine verilmesi ise ;
1. Doğum bildirimi yerli olarak kayıtlı (İlgilinin ikamet ettiği yer nüfus aile kütüğüne kayıtlı olması) bulunulan yer nüfus müdürlüğüne yapılmış ise; doğum tutanağı nüfus aile kütüğüne tescil edilir ve düzenlenen nüfus cüzdanı imza karşılığında ilgiliye teslim edilir .

2. Doğum bildirimi yurt içinde misafir nüfus (İlgilinin nüfus aile kütüğüne kayıtlı olduğu ilçede ikamet etmemesi) durumunda bulunulan yer nüfus müdürlüğüne veya yurt dışında konsolosluğumuza yapılmış ise; düzenlenen doğum tutanağı nüfus aile kütüğüne tescil edilmek üzere ilgili nüfus müdürlüğüne gönderilir. Tescil işleminden sonra müracaat edilen nüfus müdürlüğüne veya konsolosluğumuza iade edilen doğum tutanağına dayanılarak düzenlenen nüfus cüzdanı imza karşılığında ilgiliye teslim edilir .

Yeniden Kayıt Nedeniyle Nüfus Cüzdanı Düzenlenmesi :

18 yaşını tamamlamış olan ve nüfus aile kütüklerinde kaydı bulunmayanlar hakkında yapılan “saklı nüfus'' işlemi sonucunda Türk Vatandaşı olduğu anlaşılan veya bir yabancının Türk Vatandaşlığına alınması nedeniyle nüfus cüzdan düzenlenir. Yeniden Kayıt Nedeniyle Düzenlenen Nüfus Cüzdanının İlgiliye Verilmesi :

1. Saklı nüfus işlemi saklının nüfusa kayıt edileceği hane halkının yerli olarak kayıtlı bulundukları yer nüfus müdürlüğü tarafından yapılmış ise; önceden düzenlenen doğum tutanağı nüfus aile kütüğüne tescil edilir ve düzenlenen nüfus cüzdanı imza karşılığında ilgiliye teslim edilir.

2. Saklı nüfus işlemi saklının misafir durumunda bulunulan yer nüfus müdürlüğü tarafından yapılmış ise; doğum tutanağı nüfus aile kütüğüne tescil edilmek üzere ilgili nüfus müdürlüğüne gönderilir. Tescil işleminden sonra iade edilen doğum tutanağına dayanılarak düzenlenen nüfus cüzdan imza karşılığında ilgiliye teslim edilir.

Kayıp Nedeniyle Nüfus Cüzdan Düzenlenmesi:
Kayıp olan, çalınan veya seri ve numarası okunamayan nüfus cüzdanlarının yerine nüfus cüzdanı düzenlenir . Kayıp nedeniyle nüfus cüzdanı almak üzere ilgili kişi; mahalle - köy muhtarı, çalıştığı resmi kurum amirliği tarafından tasdik edilen fotoğraflı (fotoğrafların son altı ay içinde çekilmiş olması gerekir) nüfus cüzdanı Talep Belgesi ile belgedeki fotoğrafın aynısı 1 adet fotoğrafla birlikte ikamet ettiği yer nüfus müdürlüğüne müracaat eder. Fotokopi veya bilgisayar ortamında çoğaltılan fotoğraflar kabul edilmez.
Nüfus cüzdanı talebinde bulunan kişi yerli veya yabancı nüfusuna kayıtlı dahi olsa On-line sistemiyle anında düzenlenen nüfus cüzdan imza karşılığında ilgiliye teslim edilir.

Yenileme Nedeniyle Nüfus Cüzdan Düzenlenmesi :

Hasara uğrayan, yırtılan ve kullanılamaz durumda olan ancak seri ve numarası okunabilen nüfus cüzdanı alınarak yerine nüfus cüzdanı düzenlenir.
Yenileme nedeniyle nüfus cüzdanı verilirken kayıp nedeniyle nüfus cüzdanı düzenlemesindeki işlemler yapılır. Ancak ilgilinin elindeki nüfus cüzdanı geri alınır.

Değiştirme Nedeniyle Nüfus Cüzdan Düzenlenmesi :
Nüfus cüzdanı 15 yaşına kadar fotoğrafsız kullanılabilir. l5 yaşını doldurmuş olanlara fotoğraflı nüfus cüzdanı düzenlenir. Ayrıca ad, soyadı, doğum tarihi gibi kişisel hal değişikliği ile evlenme, boşanma gibi medeni hal değişikliği sonucunda nüfus cüzdanı düzenlenir. Talep halinde “dul, boşanmış, evlilik iptali” ibareleri yerine “Bekar” yazılır.
İlgilinin kişisel veya medeni hal değişikliği nüfus aile kütüğüne işlendikten sonra kayıp nedeniyle nüfus cüzdanı düzenlenmesindeki işlemler yapılır. Ancak ilgilinin elindeki nüfus cüzdanı geri alınır.

ULUSLARARASI AİLE CÜZDANI VE DÜZENLEME

Uluslararası aile cüzdanı, bir aileyi oluşturan eş ve çocukların Türk Vatandaşı olduklarını kanıtlayan ve kimlik belgelerini kapsayan resmi bir belgedir.

Uluslararası Kişi Halleri Komisyonu tarafından hazırlanıp komisyona üye devletlerce kabul edilen örneğe uygun olarak düzenlenmiş olan uluslararası aile cüzdanı uluslararası ve ulusal değere sahip çok dilli bir belgedir.

Düzenleme Nedenleri
1- Evlenme,
2- Evlenme akdi yapıldığı halde uluslararası aile cüzdanı alınmamış olması,
3- Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşlığının kazanılması,
4- Uluslararası aile cüzdanının kayıp olması, çalınması veya yıpranması,

Uluslararası aile cüzdanı evlenme anında evlenmeyi yapan evlendirme memuru tarafından düzenlenir ve eşlere imza karşılığında teslim edilir.

Evlenme Akdi Yapıldığı Halde Uluslararası Aile Cüzdanı Alınmamış Olması :

Evlenme akdi daha önce yapıldığı halde uluslararası aile cüzdan almamış olanlara müracaatları üzerine uluslararası aile cüzdanı düzenlenir.

Uluslararası aile cüzdan isteminde bulunan ilgili kişi;mahalle veya köy muhtarı veya çalıştığı resmi daire veya kurum amirliği tarafından tasdik edilen fotoğraflı Talep belgesi ile kendisine ve eşine ait birer fotoğrafla ikamet ettiği yer nüfus müdürlüğüne müracaat eder.

Yeni düzenleme ile Türk erkeği ile evlenen yabancı uyruklu kadın üç yıllık bekleme süresinde evlilik devam etmesi halinde vatandaşlığa alınır ve sonucunda Aile cüzdanı düzenlenir.

Uluslararası aile cüzdanının kayıp olması veya yıpranması sonucunda kullanılmayacak duruma gelmesi nedeniyle uluslararası aile cüzdanı düzenlenir. Kayıp ve yıpranma nedeniyle uluslararası aile cüzdanı düzenlenmesinde yukarıda belirtilen işlemler uygulanır. Ancak yıpranma durumunda ilgilinin elindeki uluslararası aile cüzdanı geri alınır.

Uluslararası Aile Cüzdanına Bilgilerin İşlenmesi

Eşlerin çocukları olması veya eş ve çocukların bilgilerinde değişiklik olması halinde; nüfus müdürlüğüne yapılan müracaat üzerine uluslararası aile cüzdanında gerekli düzeltmeler ve eklemeler yapılır.

GENEL HÜKÜMLER

Nüfus ve Uluslararası Aile Cüzdanı Üzerinde Tahrifat Yapılması

Nüfus ve uluslararası aile cüzdan üzerinde silinti ve tahrifat yapılamaz. Bu durumdan cüzdan sahibi sorumlu tutularak Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunulur.

Ceza Hükümleri :
a) Nüfus ve kişisel hal olaylarını bildirmekle görevli olup, bu görevlerini Kanunda belirtilen a süreler içinde yerine getirmeyen kamu görevlisine, fiil başka suç olursa bile, o yer Nüfus memurunun teklifi üzerine, Nüfus Müdürünün kararıyla Yirmi beş Ytl. ( 25 YTL) para cezası verilir.

b) Nüfus olaylarını kanunda belirtilen süre içinde yerine getirmeyen, nüfus ve aile cüzdanlarını kaybedenler ve geçerlilik süresinde değiştirmeyen kişilere Nüfus Müdürlüklerince 50 YTL idari para cezası verilir.

c)Yerleşim yeri adres değişikliklerini Adres Beyan Formuyla yapmayan kişilere 250 YTL gerçeğe aykırı beyanda bulunanlara ise 500 YTL idari para cezası verilir.

d) Gerçeğe aykırı yerleşim yeri ve cüzdan talep belgesi veren Köy ve Mahalle muhtarlıkları ile Nüfus Müdürlüğüne gerçek dışı beyanda bulunanlar altı (6) aydan dört (4) yıla kadar hapis cezası ile cezalandırılırlar. (5490 Sayılı Nüf.Kan. 67 ve 68. Md.)

DOĞUM OLAYININ BİLDİRİLMESİ :

Doğan her çocuğun , doğumdan itibaren 30 gün içinde olayın olduğu yer veya herhangi bir Nüfus Müdürlüğüne bildirilmesi zorunludur.

Bildirim; ana, baba, vasi kayyım, bunların bulunmaması halinde çocuğun büyük ana-baba veya ergin kardeşleri ya da çocuğu yanında bulunduranlar doğumu gösteren resmi belgeye dayalı olarak yapabilirler.

Okul Müdürleri, Kolluk görevlileri, Köy ve Mahalle Muhtarlıkları ile tüm Kamu ve Özel kuruluşlar Nüfusa kayıtlı olmayan çocukları tespit ettiklerinde aile kütüklerini tescil edilmesi için Nüfus Müdürlüğüne bildirmekle yükümlüdürler. (5490 Sy. Nüf.Kan.26 md.)

Altı Yaşından büyük çocukların tescili : (72 ay+1 gün) ve 18 yaşından küçük çocuklara ait bildirim yapılırken yaş tespiti için çocuk Nüfus Müdürlüğünden Sağlık kuruluşuna gönderilir. Yaş tespit formunda belirlenen yaşa göre doğum tutanağı düzenlenerek gerekli bilgiler yazılır. Yaş tespit formunda belirlenen yaşın 15 yaş ve üzeri olması halinde sağ ve sol kolu mühürlenmekle birlikte doğum tutanağının sağ üst köşesine fotoğraf yapıştırılır.

EVLENME EHLİYETİ ve ŞARTLARI
Ergin olan, 18 yaşını doldurmuş olup, kısıtlı olmayan ve ayırt etme gücüne sahip olan her kişi kendi iradesi ile evlenebilir.

a. 17 yaşını doldurmuş olan kadın ve erkek yasal temsilcisi izni ile evlenebilir.
b. 16 yaşını doldurmuş olan kadın ve erkek hakimin izni ile evlenebilir.
c. Ayırt etme gücüne sahip olmayanlar evlenemezler.
d. Kısıtlı, yasal temsilcisinin izni olmadan evlenemez.

EVLENMEYE MÜRACAAT
Birbirleriyle evlenmeye karar vermiş olan kadın ve erkeğin oturdukları yer evlendirme müracaat etmeleri esastır.

Ancak, evleneceklerin ayrı illerde bulunması veya birinin yurtdışında olması gibi hallerde ayrı ayrı müracaat da mümkündür. Bu halde, müracaatı alan evlendirme memurlukları derhal karşılıkla olarak birbirlerine bilgi verirler.

Her iki evlendirme memurluğunda evlenmeye esas olacak belgeler tamamlanır ve bir dosyada birleştirilmek üzere evlenme akdinin yapılacağı yer evlendirme memurluğuna gönderilir.

(Ek Fıkra:16.11.2006) Yabancı uyruklu kişilerle evlenecek olan Türk vatandaşları ancak İl, İlçe Evlendirme Memurlukları ile Nüfus Müdürlüğüne müracaat edebilir.

EVLENME DOSYASINDA BULUNACAK BELGELER
1- Evlenme beyannamesi (fotoğraflı)
2- Nüfus cüzdanı örneği
3- Nüfus kayıt örneği (Evlenme ehliyet belgesi)
6- Rıza Belgesi (Evlenecek kişi küçük veya kısıtlı ise)
7- Hakimin evlenmeye izin verdiğine ilişkin karar (Onaltı yaşını dolduranlar)
8- Sağlık raporu
9- Vesikalık fotoğraf

Evlenme İzin Belgesi :
Evlenmelerine engel bir hal bulunmadığı ve belgelerinin tam olduğu tespit edilen çiftlere istedikleri takdirde, beyannamenin izin bölümü onaylanarak verilir.

Bu belgeyi alan çiftler yurtiçinde ve yurtdışında evlendirmeye yetkili makam huzurunda, ayrıca bir dosya düzenlemeye lüzum kalmaksızın evlenebilirler.

Belge verildiği tarihten itibaren 6 ay süre ile geçerlidir.
Evlenme akdini yapan, belgeyi veren Evlendirme memurluğuna 15 gün içinde bildirir.