Şefliğimiz Elmadağ ilçesi merkez, Hasanoğlan, Lalahan, Yeşildere beldeleri ile Aşağı kamışlı, Yukarı Kamışlı, Akçaali, Ediğe, Kayadibi, Karacahasan, Kuşçuali, Deliller, Yenişıh, Süleymanlı, Tekke köylerine hizmet vermektedir.

Ne var ki taleplerin yoğun olması, imkanların kısıtlı olması, arazi çalışmalarında hava muhalefeti nedeni gibi elde olmayan sebeplerden dolayı oluşan yığılmayı önlemek, haksızlıklara ve tartışmalara mahal vermemek için randevulu olarak hizmet verilmektedir. Randevu vatandaşların şefliğimize müracaatı ile en kısa zamana verilmektedir.

Arazi çalışmalarında araziye geliş ve gidişler işin ilgilisi tarafından temin edilecek araçla yapılır. Kadastro Şefliğinin hizmet verdiği başlıca işler ve gerekli belgeleri Şunlardır:

Harita (plan) örneği; parselin tescilli haritasından aynen alınan örneğidir.

Harita (plan) örneği istenen taşınmaz malın tapu senedi veya tapu kayıt örneği

Taşınmaz mal malikinin kimliği ya da vekilinin vekaletname örneği ve kimliği.

Taşınmaz mal malikinin temsilcisi vasi veya kayım ise mahkeme kararı ve kimliği, veli ise vukuatlı nüfus kaydı örneği ve kimliği.

Talep sahibi şirket, vakıf, dernek veya kooperatif temsilcisi ise, yetki belgesi ile kimliği.

Taşınmaz malın sahibi ölmüş ise talepte bulunanların mirasçı olduklarını gösterir veraset belgesi ve kimliği.

Harita (plan) örneği istenen taşınmaz malın maliki veya hissedarlarından herhangi biri yukarıda belirtilen belgeler ile birlikte bizzat veya yasal temsilcisi vasıtası ile Kadastro Müdürlüğüne sözlü olarak talepte bulunur.

İstenilen belgeler

Taşınmaz malın tapu senedi veya tapu kayıt örneği.
Taşınmaz mal malikinin kimliği ya da vekilinin vekaletname örneği ve kimliği.

Taşınmaz mal malikinin temsilcisi vasi veya kayyım ise mahkeme kararı ve kimliği, veli ise vukuatlı nüfus kaydı örneği ve kimliği.

Talep sahibi şirket, vakıf, dernek veya kooperatif temsilcisi ise, yetki belgesiile kimliği.

Taşınmaz malın sahibi ölmüş ise talepte bulunanların mirasçı olduklarını gösterir veraset belgesi ve kimliği.

İşlemin Maddi Yönü

Aplikasyon

Aplikasyon (yer tespiti), tescilli haritalardaki parsel köşe noktalarının zeminde yeniden belirtilmesidir.

Aplikasyonu istenen taşınmaz malın tapu senedi veya tapu kayıt örneği.
Taşınmaz malın malikinin kimliği ya da vekilinin vekaletname örneği ve kimliği.

Taşınmaz mal malikinin temsilcisi, vasi veya kayyım ise mahkeme kararı ve kimliği, veli ise vukuatlı nüfus kaydı örneği ve kimliği.
Talep sahibi şirket, vakıf, dernek veya kooperatif temsilcisi ise, yetki belgesi ile kimliği.
Taşınmaz malın maliki ölmüş ise talepte bulunanın mirasçı olduğunu gösterir veraset belgesi ve kimliği.

Başvuru

Aplikasyonu istenen taşınmaz malın maliki veya hissedarlarından herhangi biri yukarıda belirtilen belgeler ile birlikte bizzat veya yasal temsilcisi vasıtası ile ilgili Kadastro Müdürlüğüne sözlü olarak talepte bulunur.Aplikasyon işlerinde özellikle bir sınırda ihtilaf varsa ihtilaflı sınırın sözlü olarak belirtilmesi gerekir.Kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri resmi yazı ile yapılır.Taşınmaz malın hisseli olması halinde hissedarların hisseleri oranında aplikasyon işlemi yapılmaz

Cins değişikliği istenen taşınmaz malın tapu senedi veya tapu kayıt örneği
Yapısız iken yapılı hale gelen taşınmaz malların cins değişikliği işlemlerinde (kat mülkiyetine geçişlerde), yapı kullanma izni belgesi.

Taşınmaz malın tapuda kayıtlı maliki veya hissedarlarının kimliği ya da vekillerinin vekaletname örneği ve kimliği (vekaletnamede işin yapılması için yetki verildiği açıkça belirtilmiş olmalıdır).

Taşınmaz mal malikinin temsilcisi vasi veya kayyım ise mahkeme kararı ve kimliği, veli ise vukuatlı nüfus kaydı örneği ve kimliği.
Talep sahibi şirket, vakıf, dernek veya kooperatif temsilcisi ise, yetki belgesi ile kimliği,

Taşınmaz malın maliki ölmüş ise talepte bulunan mirasçıların ilgili tapu sicil müdürlüğünden kendi adlarına intikal işlemini yaptırmış olmaları gerekir.

Cins değişikliği işlemi istenen taşınmaz malın maliki veya hissedarları yukarıda belirtilen belgeler ile birlikte bizzat veya yasal temsilcileri vasıtası ile ilgili Kadastro Müdürlüğüne sözlü olarak talepte bulunur.
Kat irtifakı kurulmuş taşınmaz malın kat mülkiyetine esas cins değişikliği talebinin herhangi bir kat irtifakı sahibi veya apartman yöneticisi tarafından yapılması yeterlidir.
Kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri resmi yazı ile yapılır.

Cins Değişikliği işleminde hizmet bedeli, ilgilisi tarafından Döner Sermaye işletmesi saymanlığına yatırılır.
Düzenlenen tescil bildirimlerinin aslına yapıştırılmak üzere Damga Vergisi Kanununa göre damga pulu ilgilisince temin edilir

İrtifak hakkı Medeni Kanun ve ilgili diğer kanunlarla tanımlanan hakların, ilgili taşınmaz malların harita ve belgelerinde gösterilmesi ve tescili için yapılması gereken işlemlerdir

İrtifak hakkı tesis edilecek taşınmaz malın tapu senedi veya tapu kayıt örneği.

İrtifak hakkı tesisini isteyen taşınmaz malların maliklerinin kimliği ya da vekillerinin vekaletname örneği ve kimliği (vekaletnamede işin yapılması için yetki verildiği açıkça belirtilmiş olmalıdır.)

Taşınmaz mal malikinin temsilcisi vasi veya kayyım ise mahkeme kararı ve kimliği, veli ise vukuatlı nüfus kaydı örneği ve kimliği.
Talep sahibi şirket, vakfı dernek veya kooperatif temsilcisi ise yetki belgesi ile kimliği.

Taşınmaz malın maliki ölmüş ise talepte bulunan mirasçıların ilgili tapu sicil müdürlüğünden kendi adlarına intikal işlemini yaptırmış olmaları gerekir.
İrtifak hakkı geçiş güzergahının ilgililerince zeminde işaretlenmiş olması veya proje üzerinde belirtilmesi gerekir.

Lehine ve aleyhine irtifak hakkı tesis edilecek taşınmaz malın malikleri yukarıda belirtilen belgeler ile birlikte bizzat veya yasal temsilcileri vasıtası ile ilgili Kadastro Müdürlüğüne sözlü olarak talepte bulunurlar. Talepte hangi parsel lehine, hangi parsel aleyhine irtifak hakkı tesis edileceği açıkça belirtilir.

Kamu kurumu ve kuruluşlarının talepleri resmi yazı ile yapılır.

İrtifak hakkı tesisi işlemlerinde hizmet bedeli, ilgilisi tarafından Döner Sermaye işletmesi saymanlığına yatırılır.Düzenlenen tescil bildirimlerinin aslına yapıştırılmak üzere Damga Vergisi Kanununa göre damga pulu ilgilisince temin edilir.

Birleştirme Tevhit İşlemi

Birbirine bitişik birden çok parsellerin bir parsel haline dönüştürülerek birleştirilmesi işlemidir.

İstenilen belgeler

Birleştirme işlemi istenen taşınmaz malların tapu senetler veya tapu kayıt örnekleri.

Birleştirme işlemi istenen taşınmaz malların maliklerin kimliği ya da vekillerinin vekaletname örneği ve kimliği (vekaletnamede işin yapılması için yetki verildiği açıkça belirtilmiş olmalıdır.)

Taşınmaz mal malikinin temsilcisi vasi veya kayyım ise mahkeme kararı ve kimliği, veli ise vukuatlı nüfus kaydı örneği ve kimliği.

Talep sahibi şirket, vakıf, dernek veya kooperatif temsilcisi ise, yetki belgesi ile kimliği.

Taşınmaz malın maliki ölmüş ise talepte bulunan mirasçıların ilgili tapu sicil müdürlüğünden kendi adlarına intikal işlemini yaptırmış olmaları gerekir.
Birleştirme haritasının yapılabilmesi için taşınmaz malların birbirine hem sınır olması zorunludur.

Birleştirme işlemi istenen taşınmaz malların maliki veya hissedarları yukarıda belirtilen belgeler ile birlikte bizzat veya yasal temsilcisi vasıtası ile ilgili Kadastro Müdürlüğüne sözlü olarak talepte bulunur.

Kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri resmi yazı ile yapılır.

Birleştirme işlemlerinde hizmet bedeli, ilgilisi tarafından Döner Sermaye işletmesi saymanlığına yatırılır.

Düzenlenen tescil bildirimlerinin aslına yapıştırılmak üzere Damga Vergisi Kanununa göre damga pulu ilgilisince temin edilir.

Bu arada 3091 sayılı yasa gereğince Kaymakamlık makamının verdiği görevler ve Elmadağ Mahkemelerinin talebi doğrultusunda bilirkişilik görevi yerine getirilmektedir.